Privacyverklaring

Privacyverklaring

Welke gegevens verzamel ik?

Wat wil ik van je weten?

Ik fotografeer en teken. Dit wil zeggen dat ik dus behoorlijk wat data verzamel. Ik wil onze samenwerking zo soepel mogelijk laten verlopen en heb hiervoor een aantal gegevens van jullie nodig. Hier leg ik uit hoe ik hiermee omga en wat je van mij mag verwachten. 

Van Kelly’s hand is een eenmanszaak waarbij ik, Kelly, fotografeer en ontwerp.

Contactpersoon: Kelly Kwakkel – van Boven

Adres: Oostendorperstraatweg 94

8097 PN Oosterwolde gld

kelly@vankellyshand.nl

KvK: 77494040

Belastingdienst: NL003201954B23

Persoonsgegevens die ik verzamel:

Voor- en achternamen

Adresgegevens

Telefoonnummers

E-mailadressen

Voor een fotoshoot ontvang ik graag jullie namen om in mijn agenda te noteren, jullie mailadres om een afspraak in te plannen, jullie telefoonnummer (of die van een ceremoniemeester) om jullie bruiloft te bespreken en het huisadres zodat ik het mooie album toe kan sturen.

Voor ontwerpen ontvang ik graag een mailadres om de opzetjes naartoe te sturen en een telefoonnummer. Ik vind het fijn om even in het ‘echt’ te spreken zoals een belletje of een skypegesprek. Ook staat op een ontwerp vaak gevoelige informatie zoals een namen, geboorte- of huwelijksdag, adressen, telefoonnummers en geslacht. 

Ik werk samen met een aantal andere bedrijven en soms is het hiervoor ook nodig om gegevens met hen te delen. 

Webhosting – Om mijn website draaiende te houden

Drukker – Drukwerk van al het moois

Boekhoudprogramma & accountant – Verwerken van mijn financiën 

Office 365 – e-mail en online opslag

PostNL – verzenden van albums en drukwerk

Notitieboekje – want; wie schrijft die blijft. 

Ik schrijf tijdens een gesprek graag mee in plaats van typen. Vooral voor kaarten vind ik het fijn om soms al iets te schetsen tijdens ons overleg. Ook vind ik het een fijn idee dat zelfs als mijn laptop, iMac, telefoon en online opslag verdwijnen, ik nog steeds jullie wensen op papier heb staan.

Cookies zijn kleine tekstbestanden met informatie. Ze zijn dus een stuk minder aantrekkelijk dan de naam doet vermoeden, maar helaas heb ik ze wel nodig om mijn website online te houden. Ook maak ik gebruik van Google Analytics om het surfgedrag van mijn websitebezoekers bij te houden. Dit is zoveel mogelijk anoniem, maar hiervoor wordt wel het IP-adres van je computer gebruikt. Deze gegevens gebruik ik om mijn website te verbeteren. Google heeft geen toestemming om jouw gegevens te gebruiken voor andere doeleinden, behalve mij voorzien van hoeveel mensen, wanneer op welke pagina waren. Google heeft een Privacy Shield-overeenkomst met de Europese Unie, aangezien hun servers in de Verenigde Staten staan. Uiteraard kan Google u hier meer over vertellen.

Mijn website is beveiligd met een SSL Certificaat om ervoor te zorgen dat je gegevens niet in verkeerde handen kunnen vallen. Mijn apparaten en mijn inbox zijn beveiligd met een code of wachtwoord.

Ik heb een groot archief, maar die moet ook af en toe worden opgeruimd. Ik bewaar gegevens zoals mailcontact totdat je mij verzoekt deze te verwijderen. De producten die ik lever, zoals een fotoreportage of een kaart, bewaar ik ten minste 1 jaar op mijn harde schijf en in de cloud. Daarna schoon ik mijn computer op en bekijk ik of ik bepaalde beelden ter promotie wil blijven gebruiken.

Alle beelden die ik maak, kan ik gebruiken voor op mijn website, Instagram, Facebook en andere promotionele doeleinden. Dit kan ten alle tijde worden gewijzigd wanneer jullie toch liever iets niet delen of juist zo enthousiast zijn dat ik het wel mag laten zien. Uiteraard zal ik hierbij mijn verstand gebruiken en ga ik geen beelden of kaartjes spoilen die nog niet gezien mogen worden.

Uiteraard heb je recht om de gegevens in te zien die ik van je heb en kan ik deze wijzigen of verwijderen. 

Wanneer je het gevoel krijgt dat ik je gegevens niet goed heb beveiligd of je gegevens wilt laten verwijderen hoor ik dit graag. Je kunt me altijd een berichtje doen waar ik zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen twee weken, op zal reageren.